Privatlivspolitik

PraktikPortalen.dk er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der beskrives i denne politik. Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte os på kontakt@praktikportalen.dk.

Som studerende: navn, e-mail, telefon, uddannelse og uddannelsesinstitution, semester, samt indholdet af de ansøgninger du sender (svar på screeningsspørgsmål, evt. opgavebesvarelse eller videopræsentation) og de dokumenter du uploader (fx CV). Vi gemmer også de beskeder du udveksler med virksomheder gennem platformen. Hvis du opretter en profil i vores CV-database, indsamler vi derudover en kort profiltekst, dine kompetencer, ønsket profil/område, ønsket ansættelses- og opslagstype, lokation, hvornår du er ledig, og et selvstændigt CV, uafhængigt af, om du har søgt et konkret opslag.

Som virksomhed: CVR-nummer, virksomhedsnavn, adresse, kontaktoplysninger, branche og den beskrivelse/det logo I selv uploader til jeres virksomhedsprofil.

Teknisk (nødvendige cookies): vi bruger session-cookies der er strengt nødvendige for at kunne logge dig ind og holde dig logget ind. Vi bruger desuden localStorage i din browser til at huske dine cookie-valg og om du har lukket informationsbeskeder (fx vores lanceringsbanner). Dette er ikke sporing og deles ikke med tredjepart.

Statistik-cookies (kræver samtykke):hvis du klikker "Accepter alle" i vores cookie-banner, bruger vi Google Analytics til at se, hvordan sitet bliver brugt (fx hvilke sider der besøges), så vi kan forbedre det. Vi anonymiserer IP-adresser i Google Analytics. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via "Cookie-indstillinger" nederst på siden.

Vi behandler oplysningerne for at kunne formidle kontakt mellem studerende og virksomheder om praktik, studiejob og graduate-programmer: vise relevante opslag, modtage og videresende ansøgninger, give virksomheder mulighed for at vurdere og kommunikere med kandidater, og give dig mulighed for at følge status på dine ansøgninger. Hvis du aktivt gør din profil synlig i CV-databasen, bruger vi desuden oplysningerne til at gøre dig fremsøgbar og matchbar for godkendte virksomheder, også dem du ikke selv har søgt hos.

Retsgrundlaget er hovedsageligt databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b) (opfyldelse af en aftale, når du opretter en ansøgning eller profil) og artikel 6(1)(f) (vores legitime interesse i at drive og forbedre platformen).

Din ansøgning og dine kontaktoplysninger deles med den virksomhed, du søger opslaget hos. Det er en central del af platformens formål.

Hvis du derudover aktivt gør din profil synlig i CV-databasen, kan din profil og dit CV ses af alle godkendte virksomheder på platformen, ikke kun dem du selv har søgt hos, og de kan skrive direkte til dig gennem platformen. Denne synlighed er fra som standard, styres udelukkende af dig under Min konto, og kan slås fra igen når som helst. Slår du synligheden fra, forsvinder din profil øjeblikkeligt fra virksomhedernes søgning. Din profiltekst, kompetencer og CV slettes ikke automatisk, så du ikke skal udfylde det hele igen, hvis du senere slår synligheden til på ny. Vil du have oplysningerne slettet permanent, kan du til enhver tid slette din konto under Min konto, jf. punkt 6.

Herudover bruger vi følgende databehandlere til at drive platformen:

• Supabase: database, autentificering og filopbevaring (fx CV-uploads).
• Resend: afsendelse af transaktionelle e-mails (fx login-links, notifikationer om nye ansøgninger/beskeder).
• Vercel: hosting af selve hjemmesiden.
• Google Analytics: statistik om brugen af sitet, kun hvis du har givet samtykke til statistik-cookies.

Vi sælger ikke dine oplysninger til tredjepart.

PraktikPortalens egne administratorer har derudover adgang til platformens data, herunder ansøgninger og uploadede dokumenter, men kun til brug for kundesupport, moderation af misbrug/spam, undersøgelse af rapporterede sager, eller for at efterkomme juridiske forpligtelser (fx en indsigtsanmodning efter punkt 6). Adgangen bruges ikke til andre formål.

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du har en aktiv konto hos os. Sletter du din konto, sletter vi dine personoplysninger og tilknyttede ansøgninger, medmindre vi er forpligtet til at opbevare bestemte oplysninger længere af juridiske årsager.

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til at:

• få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret om dig
• få rettet urigtige oplysninger
• få slettet dine oplysninger ("retten til at blive glemt")
• få udleveret dine oplysninger i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)
• gøre indsigelse mod vores behandling

Som studerende kan du selv se, redigere og slette din konto under Min konto, hvor du også styrer, om din profil er synlig i CV-databasen for virksomheder. Du er også altid velkommen til at kontakte os direkte.

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, se datatilsynet.dk.

Vi opdaterer denne privatlivspolitik løbende, hvis vi ændrer i hvordan vi behandler personoplysninger. Datoen øverst på siden viser, hvornår politikken senest er opdateret.